شیوه ی اداره ی بحث و گفتگو در جمع های خودسازمان یافته
برای برگزاری سالم و سودمند یک بحث باید از روش پیروی کند. بدون روش بحث می تواند غیر سازنده، نا موفق و فاقد کیفیت و بهره وری باشد. روش زیر یک پیشنهاد در این باره است:
1) موضوع بحث را مشخص کنید: تلاش کنید که یک عنوان برای جلسه ی بحث انتخاب کنید تا چهارچوب موضوعی تعیین شده باشد.
2) موضوع را به یک پرسش تبدیل کنید. بهترین بحث پیرامون پاسخ گویی به یک سوال مشخص است که شکل می گیرد. یعنی رفتن به سوی مقایسه ی جواب های مختلف برای یک پرسش خوب فرموله شده.
3) قواعد حاکم بر بحث را تعریف کنید. مشخص کنید بحث قرار است بر اساس چه قانومندی هایی عمل کند. زمان بندی و نیز نکاتی را که هر طرف بحث باید رعایت کند تعیین و مشخص کنید و با شفافیت به آگاهی شرکت کنندگان برسانید.
4) مدیریت جلسه را تامین کنید. هیچ جلسه ای را بدون یک گرداننده رها نکنید. گرداننده بر رعایت قواعد تعیین شده با مهربانی و احترام اما با قاطعیت نظارت می کند تا بحث به طور سالم برگزار شود.
5) اجازه ی تعدی و تخطئی از قواعد را ندهید. بنا به این یا آن دلیل از قواعد چشم پوشی نکنید. انعطاف با چشم پوشی فرق دارد. قواعد تعیین شده نباید به طور آگاهانه و ارادی زیر پا گذاشته شوند.
6) قواعد ابتدایی بحث:
- رعایت احترام متقابل (به موضوع باید پرداخت و نه به شخص)
- اطاعت کامل از گرداننده (احترام عملی به مدیر جلسه)
- رعایت انضباط جلسه (نظم و انضباط آگاهانه و داوطلبانه)
- صحبت در مورد موضوع بدون حاشیه رفتن (رعایت چارچوب موضوعی بحث)
- رعایت دقیق وقت (عدم تلاش برای عبور از زمان بندی های تعیین شده و پیروی از آنها)
- حق مساوی هر طرف در نوبت و زمان (وقت مساوی برای هر طرف بحث)
7) در پایان بحث باید گرداننده به هر طرف وقت نتیجه گیری مساوی بدهد.
————————–
برای ارائه ی پیشنهادات و نظرات خود با این آدرس تماس بگیرید:
Very Nice website. I built mine and i was looking for some ideas and your website gave me some. May i ask you whether you developed the website by youself?
Cheers
Great article. Unfortunately it’s all ruined by your use of the horrendous phrase